SAP License：SAP反记帐和红字冲销

红字冲销

赛锐信息,SAP ERP定制，ERP定制

红字冲销法：又称红字更正法也称红字调整法，即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录(全额冲销)。

红字更正法：当多记金额时，还可采用红字更正法更正，将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证相同的记账凭证冲销多记的金额（差额冲销）。

补充调整法：对会计遗漏的经济事项，按照会计核算程序，用蓝字编制调整分录补充调整，

也包括会计账务借贷科目无误但金额少记，按差额用蓝字编制差额调整。　　

综合调整法：即红字冲销调整法与补充调整法的结合运用。

SAP的反记帐和红冲实现由于SAP标准的记帐是不能直接输入负数的，则需要通过反记帐标志来实现，首先需要为凭证类型定义反记帐标志，在“控制数据”屏选择“允许负数过帐”标志(Tcode:OBA7 )。

下面举一个简单实例来分析SAP反记帐和红冲的关系及其简单设计逻辑，如下图。凭证及其反记帐冲销(类红冲)凭证

(3). 反记帐的常见疑问?

按国内传统习惯,为了不虚增借贷方, 比较倾向于使用红冲,可能你会遇见如下问题:

a.MBST反冲物料凭证能反记帐吗？

b.MM模块MIRO贷项凭证能反记帐吗？、

c.SD模块冲销发票能反记帐吗？（Tcode：VOFA设置反记帐）

d.冲销的原始凭证如果包括已清算行项目，如何重置这些行项目？（Tcode：FBRA）

e.SAP新总帐分配分摊产生的实时财务凭证如何红冲?

f.其它自动财务凭证如何红冲?使用红字结转和设计红字冲销?

通过上面的图例,读者对SAP的反记帐功能设计应该有了一定理解，注意BSEG和FAGLFLEXA表的活动类型(业务交易,Business Transction)和参考交易字段，参考交易BKPF 和业务交易RFBU 表示为财务记帐。

有一个读者问，费用能否红字结转？我说，红字一般用来更正错误，不要随便滥用，情况是这样的，假设管理费用10000元记在成本中心A，期末要分配到BCDE各20%，这样，在费用记在A时，该管理费用10000元余额在借方，分配分录：

Dr：X管理费用 2000* 4 成本中心BCDE （业务交易：RKIV ）

Cr：X管理费用 8000 成本中心A （业务交易：RKIV ）

此时，X管理费用借方发生额为18000元，贷方8000元，在财务模块从科目余额来看虚增了借贷方，但是报表上完全通过业务交易是可以区分出费用的发生额和分配结转额的。

借鉴一个国内记帐实例，收到小菜退回的差旅费计现金1111.11元，记帐如下：

Dr：现金　　　　　　　　　1111.11元　Cr：管理费用-差旅费　　　1111.11元现在有一个问题是，按照国内习惯，费用报表通常是按借方发生额取数，此时费用冲减是从贷方转出应冲减的数据，未减少费用的借方发生额，当期报表费用数数字要比实际支出数大。如何解决此问题呢？将小菜多出退回的差旅费红冲

Dr：管理费用——差旅费　　　-1111.11元 （反记帐->红冲）　　Cr：现金　　　　　　　-1111.11元 （反记帐->红冲）这种会计处理办法虽然满足了费用报表的取数，但对现金收入用红字冲在贷方不大符合习惯。

于是有另一中做法，借方用红字冲减差旅费，现金则用蓝字借记表示增加数,分录为：Dr：管理费用——差旅费　　　-1111.11 元 （反记帐->红冲）　　Dr：现金　　　　　　　　1111.11元 （蓝字）分录理由是：冲减费用在借方用红字反映，符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释：借方只反映费用的支出数，贷方则反映费用的结转数 。同时满足了费用报表取数要求，收到现金做借方增加，也符合会计原理对“现金”的解释和国内习惯。但是，显然它违背了“有借必有贷，借贷必相等“的基本记帐规则,ERP如果设计出两借无贷的分录,平衡是平衡了,但用户会笑掉大牙的。

而在SAP中，巧妙解决了这个问题，因为SAP关于借贷有两个标志，一是记帐码，二是借贷标志，如下图。

上面的业务SAP可以如此处理:

Dr：40(借方标志) 现金　　1111.11元 （蓝字） Cr: 50 管理费用——差旅费　1111.11元 （使用反记帐,反记帐后此发生额在余额表中显示

在借方 ）

后一行分录对BSEG表 ,50+ 借方标志+反记帐 + 1111.11元(SAP老版本),对FAGLFLEXA为50 + 贷方标志+ -1111.11 负数金额(SAP新总帐)，对于国内erp如果可以采用负数记帐，实际上分录可如下：

Dr：40(借方标志) 现金　　1111.11元 （蓝字）Cr: 50（贷方标志+负数记帐） 管理费用——差旅费　- 1111.11 元（贷方的负数则反应在当期科目发生额的借方，保证了有借必有贷 ，借贷必相等？绝对值相等？），或者贷方分录为Cr: 50 管理费用——差旅费　 1111.11 元，通过增加一标志比如负数记帐在打印或显示时为正数，凭证行项目数据库中保存为负数，标志+ 负数确定科目发生在当期科目发生额的借方？

关于赛锐信息

作为SAP的资深合作伙伴，赛锐信息是一家专业提供SAP行业化管理软件解决方案的顾问公司，致力于为企业提供SAP ERP系统咨询服务、IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发，运营外包及售后维护等全面的服务方案。已服务1000+家不同行业、规模的大中小型企业客户。在电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、快消品、专业服务等行业信息化管理领域具有领导性地位。

一次搞懂 dB 的延伸单位

在电子实务上总是会看到一堆奇怪的 dB 单位，例如 dBm 、 dBmV ，平常记英文单字就很让人头大了，这么奇怪的单位到底是哪来的呢？

dB 是倍数的呈现，也就是 A 是 B 的几倍之类的概念，所以 dB 不是绝对单位，它一定是两个值相比较（相除）再运算的结果，下面公式是 dB 的定义，代表两个功率 P1 与 P0 的 dB 值：

在工程上，我们如果将 P0 用一个固定值取代作为基准，那么整体呈现出来的 dB 值就是绝对单位了。

dB

在声压的测量上，也就是我们一般常听到的噪音测量，它是以大气压力 20 μPa 为基准，这个程度的声压被视为「人类可听到的最小音量」，称为 0 dB，所以在噪音测量的领域里，dB 是个绝对单位。

在电子信号领域，dB 是个单纯用来叙述功率的倍数，放大 2 倍称为 10log2= +3.01 dB，放大 4 倍称为 10log4= +6.02 dB；在一连串的放大电路中，要叙述放大倍数的关系，计算上需要用乘法，如果改用 dB 描述只需要加减法，因此比起用倍数来叙述会好用许多。

dB for 功率，前面要乘 10

由于 dB 是功率倍数，如果要计算两个电压 V0、V1 之间的 dB 值，公式前面则要乘 20，因为（下图）等号两边取 10log 后公式会变成：

dB for 电压或电流，前面要乘 20

dBm

在射频信号 RF 领域， dBm 是与 1 mW 做比较得到的 dB 值，因此它是个绝对功率单位。

dB for absolute power

dBmV / dBuV

也是 RF 领域的功率单位，以 1 mV（rms）为基准称为 dBmV ，同理可证以 1 uV（rms）为基准称为 dBuV，两者都是绝对单位。

dB for absolute power

dB for absolute power

根据（下面）的这个公式：

dBmV 与 dBuV 的实际功率会依照系统的阻抗 Z 而有所不同。

dBc

这个也是 RF 领域常用的单位，主要用在谐波测量或 phase noise 测量，它是以载波（Carrier）的功率为基准，衡量谐波或 phase noise 相对于载波的功率，所以通常是负 dB 值，这里的 c 指的就是载波（Carrier）。

dBu / dBV

这两个单位通常用在声音系统，最早出现在电话系统，当时把 1 mW 的功率在 600 ohm 电话负载上产生的电压称为 0 dBu，这个电压为 0.7746 V，现在虽然一般声音系统的负载不是 600 ohm，但还是沿用 0.7746 V 作为 0 dBu。

dBV 顾名思义就是以 1 Vrms 为基准的 dB 值：

dB for absolute voltage

dBFS

接下来这个 dBFS 你可以推算它是什么意思吗？这个单位专门用在数字领域，它是以 Full scale 为基准，也就是满格的状况当作 0 dBFS。假设在 8 bit 系统内，255 表示满格 8 个 1，也就是 Full scale，此时定义为 0 dBFS，但是它对应的是多少电压呢？答桉是不知道，因为不同的 DA/AD 转换电路会呈现不同的 Full scale 电压，除非有事先定义好。

既然满格 Full scale 视为 0 dBFS，那么一半音量就是 -3 dBFS，以此类推。

dB运算要注意

给各位动动脑，两个功率 10 dBm 的信号叠加后，总功率是多少呢？

正确答案是（B），因为功率乘 2 倍在 dB 运算上就变加法了！千万别弄错！

那相加公式是 10 dBm + 10 dbm = 13 dBm 这样吗？

这个式子我不鼓励这样写，虽然答案正确，但字面上数字凑不起来，尽管你知道功率是可以相加的，但那是功率的线性单位，如果你想用 dB 来表达相加，是不能的，你必须把相加换成 dB 的概念才能运算，如下面的公式：

其中 +3 dB 就是乘 2 倍的意思，本身没有单位，只有 10 dBm 才有单位；绝对单位 dBm 乘以某倍数，就等于加上某 dB，最后才会得到绝对单位 dBm。

单位转换

那么 dBm 与 dBmV 彼此要如何转换呢？这些转换的数学很容易，下面列出几个结果给各位参考：

A dBm = (A+30+10logZ) dBmV

实例： 0 dBm = 46.9897 dBmV，@Z=50o hm

0 dBm = 48.7506 dBmV，@Z=75o hm

A dBmV = (A+60) dBuV

实例： 0 dBmV = 60 dBuV

编辑：AI智慧

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